御社と弊社の違いとは？貴社や当社との使い分けと面接・メールの敬語術

就職活動の面接や日々のビジネスメールで、「御社」と「弊社」の使い分けに一瞬戸惑った経験はないだろうか。特に新入社員や転職活動中のビジネスパーソンにとって、相手企業と自社の呼び方は、ビジネスマナーの基礎でありながら、もっとも誤用が起きやすい落とし穴となっている。

相手を立てるつもりで使った言葉が、実は自分を敬う誤った表現になっていたり、文章と口頭でのルールが混同してしまったりするケースは後を絶たない。取引先や面接官にスマートで洗練された印象を与えるためにも、今一度その決定的な違いと正しいマナーを押さえておこう。

📌 【この記事の重要ポイントまとめ】

• 要点1：「御社」は口頭で相手企業を敬う言葉、「弊社」は自社をへりくだって相手に伝える謙称である。
• 要点2：文章（メール・履歴書）では「貴社」、口頭（面接・商談）では「御社」を使うのが鉄則の使い分けルール。
• 要点3：「御社様」などの二重敬語や自社に対する敬称ミスは、ビジネス上の信頼を損なうため正しい知識の定着が不可欠。

【基本ルール】「御社」と「弊社」の決定的な違い｜相手企業と自社の呼び方

ビジネスシーンにおける会話や文章作成で最も根幹となるのが、相手企業と自社の呼び方の区別だ。「御社（おんしゃ）」と「弊社（へいしゃ）」は、単に響きが似ているだけで、その役割と敬語としての方向性は真逆である。

「御社」は、相手の会社を敬って呼ぶ尊敬語にあたる。相手を高め、敬意を示す際に用いるため、面接で志望企業を指す際や、営業先で相手企業に言及する場面で使用する。

一方の「弊社」は、相手に対して自社をへりくだって表現する謙譲語（謙称）だ。「へい（弊）」という漢字には「破れた」「粗末な」といった意味合いが含まれており、自社を一段下げることで相対的に相手を立てる効果を持つ。したがって、相手企業に対して自分の所属組織を説明する際には「弊社」を用いるのが正しい。

この2つを取り違えてしまうと、「自社を敬い、相手を見下す」という致命的な失礼に直結する。会話の中で主語がどちらにあるのかを常に意識することが、ミスの防止につながる。

「貴社」と「当社」はどう違う？書き言葉と話し言葉の使い分けルール

「御社と弊社」の関係を理解したうえで、次に押さえるべきが「貴社」と「当社」の存在だ。ここには明確な書き言葉と話し言葉のルールが存在する。

まず、御社と貴社の違いについて整理しよう。どちらも相手企業を敬う表現だが、口頭と文章での使い分けが明確に定められている。メールや手紙、履歴書といったテキスト上では「貴社（きしゃ）」を用い、商談や面接などの会話では「御社（おんしゃ）」を用いるのが原則だ。なぜテキストで「貴社」が使われるかといえば、口頭で「きしゃ」と発音した場合、「帰社」「記者」「汽車」など同音異義語が多く、聞き間違いを防ぐために会話では「御社」が定着したという背景がある。

続いて、弊社と当社の使い分けにも注目したい。社外の取引先や顧客に対して自社をへりくだって伝える際は「弊社」を使用するが、「当社（とうしゃ）」はへりくだるニュアンスを含まない中立的な表現だ。そのため、社内会議や社内報、あるいは自社の公式Webサイトで自社の方針を不特定多数に公表するプレスリリースなどでは「当社」を用いるのが一般的である。

【就活・転職】面接と履歴書での正しい表記｜失敗しない敬語の鉄則

採用選考の現場において、敬語の誤用は選考官に「基本的なマナーが身についていない」という印象を与えかねない。特に就活面接での正しい敬語と、履歴書での表記方法の区別は合否を分けるポイントの一つだ。

エントリーシート（ES）や履歴書の志望動機欄、自己PRなどを執筆する際は、必ず「貴社」と記述しなければならない。文章中に「御社」と書いてしまうミスは非常によく見られるが、採用担当者は文章マナーを厳格にチェックしているため注意が必要だ。

逆に、実際の面接会場で志望動機を口頭で述べる際は「御社」と発言する。「貴社の理念に共感し……」と話してしまうと、不自然な硬さが際立ち、マナーとしても適切とは言えない。「書くときは貴社、話すときは御社」という合言葉を頭に叩き込んでおこう。

なお、転職活動（中途採用）の面接で現職や前職の企業について話す場合は、「前職の会社では」あるいは「現職では」と表現するのがスマートであり、あえて「弊社」とへりくだる必要はない場面も多い。

実は恥ずかしい？ビジネスメールでやりがちなNG例文と二重敬語の注意点

テキストコミュニケーションが主軸となった今、ビジネスメールのマナーにおいて誤った敬語表現を使ってしまうケースが目立っている。特に取引先への敬称マナーにおける誤用は、相手に違和感を与える原因となる。

代表的な誤りが、過剰に丁寧さを求めた結果として発生する二重敬語の注意点だ。例えば、メールの文面で相手企業を指す際に「貴社様」や「御社様」と書いてしまう事例がある。「貴社」「御社」そのものがすでに敬称であるため、さらに「様」を重ねるのは文法的な誤用（二重敬語）であり、ビジネス文書としては不適切だ。

以下に、日常業務で頻出しがちなビジネスマナーNG例文と正しい修正例を挙げる。

【NG例文と改善パターン】
❌ NG：「貴社様の今後の事業展開について拝見いたしました。」
⭕ 改善：「貴社の今後の事業展開について拝見いたしました。」

❌ NG（メール文面）：「今回のプロジェクトは御社のご協力が不可欠です。」
⭕ 改善（メール文面）：「今回のプロジェクトは貴社のご協力が不可欠です。」

❌ NG（商談の場）：「当社の担当者が至らず、ご迷惑をおかけしました。」
⭕ 改善（商談の場）：「弊社の担当者が至らず、ご迷惑をおかけしました。」

また、相手企業の社員個人を指す場合は「貴社の〇〇様」と表現し、社名と個人名の双方を適切に敬う配慮が求められる。

新入社員からベテランまで役立つ！シチュエーション別ビジネスマナー詳細まとめ

組織形態や業界によっては、相手の呼び方が「御社」「貴社」に当てはまらないケースも存在する。ここからは、新入社員ビジネスマナー詳細まとめとして、特殊な法人組織に対する正しい敬称やシチュエーション別の対応法を網羅する。

相手が株式会社や合同会社などの一般的な企業ではない場合、以下のように呼び方を切り替える必要がある。

• 銀行・信用金庫：口頭＝「御行（おんこう）」「御庫（おんこ）」／ 文章＝「貴行（きこう）」「貴庫（きこ）」
• 学校・学校法人：口頭＝「御校（おんこう）」「御学（おんがく）」／ 文章＝「貴校（きこう）」「貴学（きがく）」
• 病院・医療法人：口頭＝「御院（おんいん）」／ 文章＝「貴院（きいん）」
• 官公庁・省庁・自治体：口頭＝「御省（おんしょう）」「御庁（おんちょう）」「御市（おんし）」／ 文章＝「貴省」「貴庁」「貴市」
• 財団法人・社団法人・NPO：口頭＝「御法人（おんほうじん）」／ 文章＝「貴法人（きほうじん）」

チャットツール（SlackやTeamsなど）でのやり取りにおいては、メールほど堅苦しくないコミュニケーションが好まれる傾向にあるが、社外のクライアントとのやり取りである限り「貴社」「弊社」を用いるのが基本原則だ。スピード感を重視しつつも、敬称の基本を崩さない姿勢がプロフェッショナルとしての信頼を構築する。

【御社と弊社】に関するよくある質問（FAQ）

Q1：履歴書や職務経歴書で誤って「御社」と書いて提出してしまった場合、選考に大きく響きますか？
A1：一度の誤用だけで即座に不合格になるとは限りませんが、書類選考の完成度や注意力という観点で減点対象になるリスクはあります。提出前には必ず「書き言葉＝貴社」になっているかを推敲する習慣をつけましょう。

Q2：電話対応中に、相手の会社と自分の会社をどう呼べばスムーズですか？
A2：電話は口頭のコミュニケーションであるため、相手の会社は「御社（または〇〇様）」、自分の会社は「弊社（または私ども）」と呼ぶのが正解です。焦って「貴社」「当社」と言ってしまわないよう注意しましょう。

Q3：社内チャットや社内のプレゼン資料で自社を呼ぶときは「弊社」と「当社」のどちらが適切ですか？
A3：社内メンバーに向けた発信であれば、へりくだる必要がないため「当社」を使用するのが一般的です。「弊社」はあくまで社外の相手に対して自社を下げる言葉ですので、社内文書で使うと不自然な表現になります。

まとめ：適切な敬語の使い分けでビジネスの信頼関係を築こう

「御社」と「弊社」、「貴社」と「当社」の使い分けは、ビジネスマナーにおける基本中の基本でありながら、状況に応じた正確な判断が求められる重要なスキルだ。これらを正しく使いこなすことは、単にマナー違反を防ぐだけでなく、相手に対する敬意とビジネスパーソンとしての高いリテラシーを示すことにつながる。

「話すときは御社・弊社」「書くときは貴社・弊社（公的な場では当社）」という大原則を頭に整理し、日々のメール作成や面接、商談の現場で自然にアウトプットできるよう役立ててほしい。 （出典: 御社と弊社（Yahoo!ニュース））